Опис

Ми шукаємо уважного, відповідального та системного помічника нотаріуса/юриста до команди, яка займається підготовкою та супроводом документів для наших клієнтів. Нам потрібна людина, яка вміє працювати з інформацією, не губить деталі, відповідально ставиться до строків і хоче професійно розвиватися у сфері документів, нотаріату та права.
В обов'язки входитимуть:
- опрацювання інформації та документів, отриманих від клієнтів;
- перевірка комплектності і правильності наданих даних;
- підготовка довіреностей, заяв та інших документів за встановленими шаблонами;
- внесення необхідних правок та контроль фінальної версії документа;
- комунікація з іншими учасниками процесу щодо підготовки документів;
- передача документів на погодження та контроль їх готовності;
- робота з CRM-системою та фіксація актуального статусу роботи з клієнтом;
- контроль строків виконання завдань відносно записів клієнтів до нотаріуса;
- взаємодія з менеджерами та іншими співробітниками компанії;
- швидка реакція на зміни та нестандартні ситуації у процесі підготовки документів.
Кого ми шукаємо:
Для нас особливо важливі:
- уважність до деталей;
- відповідальність за результат своєї роботи;
- організованість і вміння працювати з кількома задачами одночасно;
- здатність дотримуватися дедлайнів;
- грамотна українська мова;
- впевнене користування комп’ютером, Google Docs/Microsoft Office та іншими офісними програмами;
- здатність швидко навчатися та працювати за встановленими процесами;
- вміння самостійно знаходити рішення;
- нормальна командна комунікація та готовність працювати на спільний результат.
Юридична освіта або навчання за юридичною спеціальністю буде перевагою. Також готові розглянути кандидата без завершеної юридичної освіти, якщо є релевантний досвід роботи з юридичними, нотаріальними або іншими офіційними документами та бажання розвиватися у цьому напрямку.
Що ми пропонуємо:
- повну зайнятість Пн-Пт з 09:00 до 18:00;
- обідню перерву з 13:00 до 14:00;
- комфортний офіс в центрі міста;
- навчання внутрішнім процесам та специфіці роботи;
- можливість отримати практичний досвід у сфері нотаріату та підготовки документів;
- зрозумілі процеси роботи та розподіл відповідальності;
- підтримку команди на етапі адаптації;
- можливість професійного та фінансового розвитку разом із компанією;
- додаткове заохочення за ініціативність, корисні ідеї та внесок у розвиток процесів.
Нам точно по дорозі, якщо ви: любите порядок у роботі, помічаєте деталі, відповідально ставитеся до домовленостей і не залишаєте задачу на половині шляху. Ми цінуємо людей, які не просто виконують поставлені задачі, а розуміють, заради якого результату вони це роблять та беруть відповідальність за свою частину роботи.
Як проходитиме відбір:
- Проведемо коротку online-співбесіду в Zoom.
- Запропонуємо невелике практичне тестове завдання.
- Фінальна співбесіда та знайомство з умовами роботи.
- У разі взаємного match — ласкаво просимо до команди.
Невелика перевірка на уважність: разом із резюме напишіть у супровідному повідомленні фразу: «У документах немає дрібниць». Це допоможе нам зрозуміти, що ви ознайомилися з вакансією повністю.
Вакансія відкрито для кандидатів незалежно від статі.