Опис

Офіс-менеджер у КОВЧЕГ — девелоперській компанії, що спеціалізується на сучасних житлових та комерційних просторах. Ми розвиваємо внутрішні процеси і формуємо команду, де панують повага, відповідальність і людяність. У пошуках офіс-менеджера, який любить порядок, усвідомлює відповідальність за простір і людей навколо, а також вміє впевнено контролювати кілька процесів одночасно.
Важливо, щоб кандидат був уважним, чесним, доброзичливим, на кого можна покластися, здатним створювати комфортну атмосферу в офісі та підтримувати команду в повсякденній роботі.
Обов’язки:
- Забезпечення безперебійної життєдіяльності офісу (порядок, комфорт, організація робочого простору).
- Контроль наявності та своєчасне поповнення всіх необхідних ресурсів (канцелярія, господарські товари, витратні матеріали тощо).
- Взаємодія з постачальниками, сервісними службами та підрядниками.
- Прийом та координація відвідувачів офісу, створення позитивного першого враження про компанію.
- Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією.
- Ведення та впорядкування внутрішньої документації.
- Супровід адміністративних та операційних процесів у CRM-системі.
- Допомога HR-менеджеру в організаційних процесах.
- Участь в організації корпоративних заходів, зустрічей та внутрішніх активностей.
- Підтримка команди в щоденних організаційних питаннях.
- Виконання адміністративних доручень керівника за запитом.
Вимоги:
- Досвід роботи офіс-менеджером або на адміністративній посаді.
- Високий рівень організованості та відповідальності.
- Уважність до деталей та системність у роботі.
- Комунікабельність, доброзичливість, вміння працювати з людьми.
- Чесність, надійність та вміння тримати слово.
- Впевнене користування ПК та офісними сервісами.
Ми пропонуємо:
- Роботу в стабільній девелоперській компанії.
- Комфортний офіс та підтримуючу команду.
- Залученість до внутрішніх процесів компанії та можливість впливати на їх покращення.
- Можливості для професійного розвитку.
- Конкурентну та своєчасну оплату праці:
- на період стажування — 20 000 грн,
- після проходження стажування — 22 500 грн з можливістю подальшого зростання.
Повна зайнятість, офісний формат роботи. Графік роботи: пн-пт, 08:45−17:45, обідня перерва: 13:00−14:00.
Кому ця роль НЕ підійде:
- Якщо вам некомфортно брати на себе відповідальність за результат.
- Якщо вам складно підтримувати порядок у процесах і доводити задачі до завершення.
- Якщо ви швидко втомлюєтеся від багатозадачності.
- Якщо ви не готові до сервісного підходу і взаємодії з людьми.
- Якщо ви чекаєте виключно чітко регламентовану роботу без змін.
Якщо вам відгукується такий формат роботи, ви любите порядок, цінуєте відповідальність і отримуєте задоволення від того, щоб усе працювало як треба — будемо раді знайомству.
Вакансія відкрита для кандидатів незалежно від статі.