Опис

Запрошуємо на роботу офіс-менеджера
Якщо ви любите організовувати процеси й підтримувати порядок, ця вакансія для вас. Ви будете відповідати за щоденний комфорт команди та забезпечувати ефективну роботу офісу. Ваші обов'язки включатимуть адміністративні процеси, закупівлі, документний обіг, комунікацію з постачальниками та організацію корпоративних заходів.
Обов’язки:
- Забезпечувати чистоту, порядок та комфорт в офісі;
- Планувати витрати, контролювати їх і координувати звітність з фінансовим відділом;
- Вести первинну документацію в порядку та оновлювати її;
- Керувати взаємовідносинами з постачальниками та підрядниками, включаючи пошук, переговори та контроль якості;
- Організовувати закупівлю обладнання, меблів та офісних матеріалів; підтримувати інвентарні списки;
- Забезпечувати регулярні та разові офісні потреби (кава, молоко, перекуси, кейтеринг для заходів тощо);
- Брати участь у підготовці та проведенні корпоративних заходів і логістики;
- Генерувати ідеї для корпоративних подарунків, брендингу та привітань;
- Керувати внутрішніми каналами комунікації та допомагати клієнтам коворкінгу з документацією;
- Допомагати керівництву в адміністративних і організаційних завданнях;
- Пропонувати та впроваджувати покращення для комфорту на робочому місці та ефективності роботи.
Вимоги:
- 1+ рік досвіду роботи на посаді офіс-/адмін-менеджера або в суміжній адміністративній ролі (досвід у сфері IT буде перевагою);
- Рівень англійської: Pre-Intermediate або вище;
- Розуміння адміністративних процесів та роботи з документацією;
- Досвід роботи з постачальниками та сервісними компаніями;
- Ініціативність, гнучкість, стресостійкість та вміння швидко знаходити рішення;
- Організаційні навички та вміння працювати з багатьма задачами одночасно;
- Сильні комунікативні навички та вміння співпрацювати;
- Уважність до деталей і здатність працювати самостійно;
- Володіння сучасними цифровими інструментами (MS Office, CRM, базові бухгалтерські програми);
- Навички організації подій, поїздок та логістики.
Умови:
- Повна зайнятість з офіційним контрактом;
- Графік роботи: понеділок-п'ятниця, 10:00—19:00;
- Затишний офіс в Івано-Франківську (вул. Грушевського, 22А);
- Медичне страхування;
- Команда, де легко комунікувати та приємно працювати;
- Можливості для розвитку у міжнародній компанії.