Опис

Шукаємо відповідального та організованого офіс-менеджера, який забезпечуватиме безперебійну роботу офісу, підтримку команди та контроль операційних процесів. Важливо, щоб кандидат умів самостійно вирішувати поточні задачі, ефективно взаємодіяти з підрядниками та підтримувати порядок у внутрішніх процесах.
Обов'язки:
- Забезпечення життєдіяльності офісу: закупівля необхідних товарів, контроль запасів, робота з постачальниками.
- Комунікація з підрядниками для оперативного вирішення офісних запитів (ремонт, доставка, обслуговування тощо).
- Робота з генератором: увімкнення/вимкнення, заправка, контроль рівня палива, координація технічного обслуговування з майстрами або системним адміністратором.
- Контроль офісного бюджету: ведення витрат, підготовка звітностей, передача документів та взаємодія з бухгалтерією щодо оплати рахунків.
- Організація отримання та повернення обладнання співробітниками.
- Робота з корпоративним мерчем: закупівля, контроль залишків, формування та підготовка подарункових наборів.
Задачі:
- Створення безперебійної та організованої атмосфери в офісі.
- Вчасна реакція на потреби команди і керівництва.
- Підтримка документообігу та допомога у вирішенні адміністративних питань.
- Надійна опора для колег, допомагаючи їм з організаційними питаннями.
Мʼякі навички:
- Розвинені комунікаційні навички: вміння знаходити спільну мову з командою, постачальниками та сервісами, формулювати чіткі запити.
- Відмінні організаційні здібності: підтримання порядку в офісі й процесах, робота з кількома задачами одночасно.
- Сильний тайм-менеджмент: пріоритизація, планування та швидке реагування на нові задачі.
- Гнучкість і адаптивність: здатність підлаштовуватися під зміни, працювати в динамічному середовищі та швидко приймати рішення.
- Проактивність: ініціювання покращень, передбачення потреб офісу та запобігання проблемам.
Пропонуємо:
- Щопіврічні перегляди зарплати на основі PDP та OKR.
- Усі інструменти для роботи та wiki-база курсів для професійного розвитку.
- Відкриті до нових ідей та думок менеджери.
- Без бюрократії: є проблема? Стукайте у двері руми C-level і скажіть про це. Ми за відкритість і швидке вирішення кейсів.
- Соціальний пакет, забезпечення технікою — усі звичні речі та багато іншого.
Графік роботи з 9 до 18.