Опис

📋 DELTA-TEC — провідний виробник військових рішень у сфері радіоелектроніки. Ми створюємо системи радіоелектронної боротьби та розвідки, захищаємо критичну інфраструктуру, життя військових і цивільних людей. Наша команда зростає — і ми шукаємо офіс-менеджера, який стане незамінним координатором документального, організаційного й адміністративного порядку в компанії.

Основні обов’язки:

- Підготовка та оформлення рахунків, договорів, актів, гарантійних листів;

- Створення та видача ТТН і супровідної документації для логіста;

- Сканування/фотографування та прикріплення документів до CRM (угод);

- Ведення електронного документообігу, зміна статусів у CRM;

- Комунікація з клієнтами виключно по документах;

- Співпраця з юристом у частині договорів та тендерної документації;

- Контроль строків виконання договорів, нагадування відповідальним особам;

- Забезпечення життєдіяльності офісу та участь у внутрішніх заходах.

Ми очікуємо від вас:

- Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;

- Базові знання в галузі продажів, документообігу, CRM;

- Уміння працювати в багатозадачному режимі;

- Високий рівень відповідальності, точності та уваги до деталей;

- Самоорганізація, дисциплінованість, вміння тримати порядок у хаосі.

Перевагою буде:

- Досвід ведення CRM (KeepinCRM або подібні);

- Досвід роботи з юридичними документами / тендерами;

- Розуміння структури виробничої або технічної компанії.

Ми пропонуємо:

- Роботу в патріотичній команді, де кожен на своєму фронті;

- Стабільну оплату та повну зайнятість;

- Комфортний офіс із кавою, чаєм, снеками, підтримкою;

- Навчання процесам, участь у внутрішніх семінарах і нарадах;

- Оплачувану відпустку та лікарняні;

- Участь у проєктах, які мають стратегічну цінність для країни;

- Повне офіційне оформлення.

Якщо ви організована, відповідальна та ініціативна — надсилайте резюме. Разом будуємо порядок в тилу, щоб тримати силу на передовій.