Опис

Компанія «IT Step School» запрошує відповідального та творчого спеціаліста на посаду Event-менеджера в Івано-Франківську. Ми є найбільшим навчальним центром в Україні, що спеціалізується на професійній підготовці у сфері IT.
Івент-менеджер — це особа, яка створює події, що залишають емоції та формують позитивний досвід учнів, батьків і гостей ліцею. Він відповідає за організацію, координацію та реалізацію шкільних заходів: від камерних зустрічей до масштабних свят, конференцій, днів відкритих дверей, випускних, тематичних тижнів, благодійних ініціатив та освітніх проєктів.
Ми шукаємо людину, яка вміє перетворювати ідеї на якісно організовані події, любить працювати з людьми, уважна до деталей та отримує задоволення від створення незабутніх вражень.
Основні обов’язки:
- планування календаря заходів ліцею;
- повний цикл організації подій: від ідеї до реалізації;
- написання концепцій, сценаріїв та таймінгів заходів;
- координація роботи всіх учасників підготовки (адміністрація, педагоги, технічний персонал, підрядники);
- організація днів відкритих дверей, свят, конференцій, тематичних тижнів, випускних вечорів, урочистих подій, благодійних заходів;
- підбір та взаємодія з ведучими, фотографами, відеографами, артистами, декораторами та іншими підрядниками;
- контроль бюджету заходів та ефективного використання коштів;
- організація закупівлі необхідних матеріалів;
- контроль оформлення локацій;
- координація логістики під час проведення заходів;
- контроль дотримання таймінгу;
- оперативне вирішення організаційних питань під час подій;
- підготовка технічних завдань для маркетингової команди щодо анонсування заходів;
- збір зворотного зв’язку після проведення подій та аналіз їх ефективності;
- формування фото- та відеозвітів спільно з маркетинговою командою.
Вимоги до кандидата:
- вища освіта;
- досвід організації заходів буде перевагою;
- досвід роботи в освіті або сфері сервісу вітається;
- впевнене користування Google Workspace, Microsoft Office.
Особисті якості:
Ми шукаємо людину, яка:
- любить організовувати події;
- відповідальна та дисциплінована;
- має високий рівень самоорганізації;
- комунікабельна;
- легко знаходить спільну мову з різними людьми;
- вміє працювати одночасно над кількома проєктами;
- уважна до деталей;
- креативна та ініціативна;
- швидко приймає рішення в нестандартних ситуаціях;
- вміє працювати в режимі багатозадачності;
- стресостійка;
- має гарний естетичний смак;
- готова працювати як самостійно, так і в команді.
Буде перевагою:
- досвід організації освітніх або дитячих заходів;
- навички написання сценаріїв;
- знання основ проєктного менеджменту;
- досвід співпраці з підрядниками;
- навички ведення переговорів;
- базові знання маркетингу та SMM;
- досвід роботи з Canva або іншими сервісами створення презентацій і візуальних матеріалів.
Ми пропонуємо:
- офіційне працевлаштування;
- конкурентну заробітну плату;
- роботу в сучасному інноваційному ліцеї;
- можливість реалізовувати власні ідеї та творчі проєкти;
- підтримку адміністрації та дружню команду;
- професійне навчання і розвиток;
- участь у масштабних освітніх, культурних та соціальних проєктах;
- комфортне робоче середовище;
- можливість професійного та кар'єрного зростання.
Наш ідеальний івент-менеджер — це людина, яка вміє бачити не лише окремий захід, а й емоції, які він залишить у дітей, батьків і педагогів. Вона завжди на кілька кроків попереду, продумує кожну деталь, швидко реагує на зміни та перетворює будь-яку подію на яскраву, змістовну й добре організовану подію. Її робота допомагає формувати позитивний імідж ліцею, зміцнювати шкільну спільноту та створювати атмосферу, до якої хочеться повертатися.
Вакансія відкрита для кандидатів незалежно від статі.