Опис

Фаховий коледж Університету Короля Данила запрошує до команди відповідального, організованого та уважного до деталей секретаря. Якщо вам подобається працювати з документами, координувати процеси та допомагати підтримувати порядок у щоденній роботі освітнього закладу, будемо раді з вами познайомитися.
Основні обов’язки включають:
- ведення діловодства та документообігу коледжу;
- реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
- підготовка проєктів наказів, листів, довідок та інших документів;
- організація та супровід нарад, засідань і робочих зустрічей;
- ведення номенклатури справ та підготовка документів до архівування;
- взаємодія зі студентами, викладачами, батьками та структурними підрозділами університету;
- контроль своєчасного виконання доручень керівництва;
- робота з електронними системами документообігу та базами даних.
Наші очікування:
- вища або фахова передвища освіта;
- досвід роботи на посаді секретаря, офіс-менеджера, діловода або адміністратора буде перевагою;
- впевнене володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- грамотна усна та письмова українська мова;
- знання основ діловодства та документообігу;
- уважність до деталей, відповідальність, комунікабельність та вміння працювати в режимі багатозадачності.
Ми пропонуємо:
- комфортне робоче середовище та підтримку колег;
- можливість професійного розвитку та навчання;
- участь у реалізації освітніх проєктів та розвитку коледжу;
- роботу в центрі міста, повну енергонезалежність (безперебійне електропостачання) та два сучасні укриття.
Вакансія відкрита для кандидатів незалежно від статі.