Опис
Ми, агенція Siri Pro, допомагаємо нашим клієнтам знаходити найкращих спеціалістів для розвитку бізнесу і шукаємо бізнес-асистента для власника міжнародної компанії, яка є лідером на ринку України серед дистриб’юторів спортивного харчування, вітамінів та БАДів.
Основні обов’язки:
- Координація календаря і задач керівника: планування тижня, оновлення пріоритетів, підготовка до зустрічей.
- Організація та фасилітація зустрічей: підготовка структур, нотаток, модерація онлайн/офлайн-зустрічей, контроль наступних кроків.
- Робота з системою задач і рішень: ведення бази задач і делегування в Notion / Google Sheets, трекінг реалізації, контроль дедлайнів.
- Супровід переговорів та партнерств: підготовка до дзвінків і зустрічей з брендами, підрядниками, ключовими партнерами, оформлення рішень, фоллоуапи.
- Фільтрація інформації і модерація простору: обробка пошти, повідомлень, структуризація вхідної інформації, підготовка коротких резюме для швидкого прийняття рішень.
- Організація логістики і особистих задач: бронювання поїздок, готелів, зустрічей, контроль особистого календаря, важливих подій, медичних записів тощо.
- Робота з голосовими й нотатками: фіксація важливих інсайтів, формування коротких структур / тез з голосу, створення особистої бази знань CEO.
Ідеальний кандидат:
- Має високий рівень відповідальності, самостійності та етики.
- Вміє вести зустрічі, структурувати інформацію, зберігати фокус.
- Мислить аналітично, швидко адаптується і не боїться змін.
- Володіє грамотною українською та англійською на рівні B2.
- Має досвід роботи з Google Workspace, Notion, Trello — обов’язково.
- Досвід роботи з власником/керівником/топ-менеджером буде плюсом.
Ми пропонуємо:
- Конкурентну оплату + бонуси за результат.
- Зручний графік роботи: РН-ПТ з 09:00 до 18:00.
- Сучасний офіс зі зручною локацією.
- Швидкий особистий і професійний ріст через реальні кейси і динамічне середовище.
- Можливість впливати на результат вашої роботи на CEO.
- Варіанти кар'єрного розвитку — можливість виростати до операційного координатора, проектного менеджера або стати частиною стратегічного штабу.
Вакансія відкрита для кандидатів незалежно від статі.
