Опис

Ми стали резидентами Промприладу — простору, де народжуються ідеї, відбуваються події й формується спільнота. Зараз ми шукаємо Office Administrator, який допоможе зробити наш офіс місцем, куди приємно приходити щодня. Це роль для тих, хто любить порядок у процесах, комфорт у деталях та готовий стати головною контактною особою з усіх офісних питань, від організації робочих місць та відряджень до корпоративних бенефітів.
Основні завдання:
- Забезпечення офісу канцелярськими товарами, розхідними матеріалами, водою та іншими необхідними речами.
- Контроль за чистотою офісу та організація прибирання.
- Забезпечення належного функціонування офісної техніки та меблів, виклик майстрів за потреби.
- Оприлюднення інструкцій щодо входу та виходу з офісу.
- Організація робочих місць для нових співробітників.
- Ведення військового обліку по штатних працівниках, своєчасна та коректна підготовка документів (навчимо).
- Ведення звітності, що стосується утримання офісу та контроль витрат.
- Ведення та організація вхідної та вихідної кореспонденції.
- Координація доставки документів, подарунків, велкам-боксів та інших відправлень.
- Взаємодія з постачальниками, друкарнями та іншими контрагентами.
- Прийом замовлень та їх контроль.
- Допомога бухгалтерії за запитом.
- Організація відряджень: бронювання квитків, готелів та автомобілів.
- Координація тімбілдінгів, замовлення та закупка продуктів та інше.
- Регулярне фотографування та відеозйомка подій, активностей та повсякденного життя в офісі.
- Ведення переліку застрахованих осіб, додавання/вилучення застрахованих з програми страхування.
Основні вимоги:
- Досвід роботи на позиції Office Administrator / Office Manager / Administrative Assistant буде перевагою.
- Високий рівень організованості та уважність до деталей, вміння тримати порядок у процесах.
- Комунікабельність і готовність взаємодіяти з різними командами та підрядниками.
- Відповідальність, самостійність та проактивність.
- Базові навички роботи з офісними програмами (Google Sheets/Excel).
- Готовність навчатися новим процесам (військовий облік, внутрішня звітність тощо).
Що ми пропонуємо:
- Робота в комфортному офісі.
- Медичне страхування.
- Корпоративні уроки англійської.
- Карта лояльності IT Club Benefits.
Вакансія відкрита для кандидатів незалежно від статі.